写了400页方案,为什么功劳、苦劳都没有?华为这么干——一纸禅实战课
“CD哥,客户说我写的方案‘价值不清晰,优势不明显’,可我已经写了400多页,价值啊优势啊都写了很多了啊!”
小林黑着大眼圈,端着笔记本电脑,来到公司首席售前顾问的办公室,径直瘫在旁边的沙发上。他指着电脑屏幕上的方案草稿,“你看,我连技术架构图都画了十几版,他们到底要什么?”
办公室里正在坐着的那一位,就是小林口称的CD哥。他是公司的首席售前,和研发中心的首席架构师一个级别,他们不带团队,走的是技术序列,都是技术序列里最高的级别,和管理序列的售前总监同级,都是汇报给解决方案副总裁。他们都有自己独立的办公室。听说公司为了激励这些首席,还打算上面再增加一个叫“大师”的级别。
CD哥坐到旁边的沙发上,盯着小林说:为什么要写这么多页,客户有功夫看的完吗?
小林说:“看不看是他们的事,写不写可是我的事啊。我师父告诉我,现在供应商卷的太厉害,要靠技术方案的厚度显示自己的诚意和专业,从文档页数上来说,就是1万的价格,要对应1页文档。我的这个项目预算有500万,我这400页文档还不够数呢!”
CD哥端起茶杯,笑着从后面的文档柜里抽出一张空白A4纸,指着它说:“听说过‘一纸禅’吗?这招我用了20年,从外企到国内大厂,搞定项目效果刚刚的。”
小林抬头:“一指禅?是武侠小说里那个神功一指禅?”
“差不多吧!”
小林说:“我好像听说过,是华为公司发明的什么方法。”
CD哥笑了笑:“那不过是'有心人'以讹传讹罢了,为什么什么好东西都得是这家公司发明的?他们在销售领域起势才有多少年的历史啊?20多年前,我在外企的时候,我的师父就教我用这个方法了。当然外企叫Executive Summary(高管摘要),就是用一页纸的篇幅,写清楚你要表达的核心要点。当然叫一纸禅确实很形象。”
小林挠了挠头:“我也是听人说起过,哪里知道这里面有这么多故事啊。这个一页纸,听起来很简单。可是具体写什么,怎么用呢?不是说越简单的东西,做起来越困难嘛?”
CD哥点了点头:“不错,一页纸好像不需要写多少字,比你那个400页的方案内容是少太多了,但是怎么写这一页纸,可能比你写400页文档都费心。而且,不同的场合,一纸禅内容的侧重点也不一样。我来给你详细讲讲,你听仔细了,讲完我可要考你。”
场景1:投标混战——一页纸1分钟打动评标专家
CD哥:一指禅首先要用在投标方案中。现在一个稍微大点的项目,几十家上百家供应商都像狼一样扑上来投标,客户和评标专家要面对小山一样高的投标方案,他们哪里看的完呢?我们如何在投标混战中脱颖而出呢?咱们售前最简单的方法就是用这个一纸禅。
比如去年有个政务云项目,有15家厂商投标,方案平均600页。最后中标的公司,封面后专门插了一页纸作为杀手锏,就是一纸禅。主要内容是:
- 当前政务通痛点:现有系统故障恢复需6小时,群众投诉率月均15次
- 针对性方案设计:双活架构+AI运维,可以将恢复时间压至15分钟" (概要描述内容略)
- 实际案例证明:某省会城市政务大厅已稳定运行758天故障率下降90%,群众满意度从68%提升至92%
- 效果承诺:免费部署区级政务中心试点,见效后再付首付款,达到试点效果后再推广
评标会上,专家把这页纸传到主管副市长手里,当场进短名单。
小林插话进来:“但我们还有智能巡检、数据治理等6大模块,都是我们的优势啊,为什么不都写进去呢!”
CD哥做了个扎针的手势:“一纸禅要像针灸——一针扎进最痛的穴位!针对客户最痛的问题,强调的优势尽量不超过三个。”
场景2:高管汇报——3分钟抓住高管的心
CD哥顿了顿:第二个使用场景就是向客户高管汇报,在开始部分就要做一个Executive Summary,把你要汇报的主要内容、结论、建议先简要说明。这样对方就快速了解了你接下来汇报的内容,留下更深刻的印象。
小林叹了口气:“上周给一个制造企业的副总汇报,刚讲到第三页他就接电话走了……”
CD哥:高管的日程非常繁忙,耐心也非常有限,如果他觉得你讲的对他没有价值,他就不会再继续听了。你说的那个副总接了电话就走了,你猜这个电话是真的还是假的?他是真有事,还是不想听了?
小林红了脸,没有接话。
CD哥笑了笑说:当然我也不知道他离开的真正原因。但是客观现实是你要让他听的内容肯定还没怎么讲。所以我们给高管汇报,一开始就要概要的把要点告诉他,甚至让他产生兴趣,留下深刻印象。至于后面他临时有事,还是找个理由离开,我们都已经完成了使命。
我记得2008年我给某银行副行长汇报业务技术转型,80页PPT开场就是讲了10分钟的项目背景。他合上电脑说:‘给你30秒说人话’。”
小林瞪大了眼睛:“后来呢?”
CD哥从自己的笔记本电脑里调出了ppt文档修改后的首页:
- 系统问题业务影响:贵行对公业务开户流程流失客户率38%,年损失潜在利息收入1.2亿
- 经过验证的解决方案:无纸化开户+AI核验,流程耗时从3天压至2小时(概要描述内容略)
- 同业案例真实效果:某股份制银行落地后开户转化率提升26%,客户经理效率提高40%
- 建议行动计划:先选3家支行试点,3个月见效再推广
副行长当场拍板:“下周带你们的技术团队来和我们做个研讨会。”
场景3:内线支招——给盟友递刀子
CD哥接着说:有些时候,我们有机会接触到客户的高层领导,他们有很大可能性成为我们的支持者,或者已经成为我们的支持者,他们需要几个支持我们的理由,在内部会议上需要使用这些理由进行沟通、宣导,甚至斗争。他们几乎不可能帮助我们分析出项目立项和采购的理由、我们的价值和优势等。
怎么办呢?就要我们准备一份材料,1页篇幅最好,2页为限,把要点和简短的解释写在上面。他看了之后,能够理解并记住,并应用在客户内部的沟通中,从而最大化我们客户支持者的价值。”
小林说:“对,经常有这种情况。比如我有个客户,他们的信息部王主任想支持我们,但需要‘弹药’说服财务部,但是不知道该怎么突出我们的优势,就需要这个一纸禅。”
CD哥:“嗯。去年某三甲医院HIS系统升级,我给信息科长做了一页纸,让他在合适的场合讲给医院的领导:
- HIS故障影响:现有系统月均宕机2次,每次损失挂号费约15万,年间接损失超200万。
- 解决方法:采用双机热备+分布式架构,系统宕机时间每年不超过30分钟。
- 同行效果:XX医院落地后,一年无事故,门诊投诉率下降65%
三天后医院党委会上,财务处长听了这个内容,硬生生把‘预算不足’咽了回去。”
小林乐了起来:“这是让客户自己人捅刀?”
“对,这比我们自夸管用十倍!记住——客户说的每句好话,抵得上你100页方案。”
场景4:技术交流——让客户带走方案的灵魂
小林:“我想起一件事。有一次和客户技术交流完,客户技术总监问:‘讲了这么多你们和A厂商区别到底在哪?’,我心想我滔滔不绝的讲了一个多小时,合着你光刷手机了啊!我白讲了这么长时间了!”
CD哥:“这个场景也可以应用一纸禅。你要在ppt的最后,做一个总结页,把我们的优势清晰的列在上面,就不怕他中间走神,结束后全忘光了!还要有个行动建议,建议客户这次技术交流后做什么”
小林拍了拍大腿:“难怪我讲完客户就没下文!原来缺个钩子!”
场景5:武装销售——技术小白的救命符
小林似乎意犹未尽:“我还有个问题。咱们售前和销售一起打项目。有时候销售只能一个人去见客户,可是又不知道该说什么,白白浪费了客户沟通的机会。咱们售前能帮点什么呢?”
CD哥伸出大拇指:你这个积极主动的精神值得点赞。对于销售来说,要想自己总结出一套和技术相关的说辞太难了,这个时候也可以应用一指禅。就是咱们售前给销售准备一张纸的要点,就是给他的小抄,他见客户的时候就用的上了。
CD哥拿出一页泛黄的A4纸:“这是我在IBM带新人时写的‘人话清单’:
- 为什么上云计算:比自建机房省的钱够养50个程序员,还能随时扩容不肉疼
- 为什么上数据中台:让财务部和市场部共享数据,不再互相甩锅
- 销售保命话术:这个问题我记下来了,2小时内让专家给您回电
现在销售见客户都揣着这页纸,去年靠它拿下23个百万级订单。”
小林叫了起来:“怪不得他们叫你‘赢单圣手’啊!”
CD哥抿了口咖啡:
“记住——
文档厚度和客户耐心成反比,价值浓度和中标概率成正比。*
所谓一纸禅,就是逼你从‘技术自嗨’变成‘价值刺客’。”
窗外华灯初上,小林工位贴着新便签:
一纸禅=痛点×解法×证据×钩子
底下画着个火柴人,正把厚厚文档扔进碎纸机。
本文来源:mp.weixin.qq.com
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